Als u op deze pagina bent beland, heeft u vast een keer van AEO gehoord. De afkorting AEO staat voor Authorised Economic Operator en is een vergunning die wordt afgegeven door de Douane. Deze vergunning kunt u als bedrijf aanvragen indien u zich wilt onderscheiden als betrouwbare handelspartner, als uw handelspartners hierom vragen of als u gebruik wilt maken van de voordelen deze vergunning biedt.
Het concept van deze vergunning is ontstaan na de gebeurtenissen van 9/11 in de Verenigde Staten, sindsdien is het begrip Safety & Security niet meer weg te denken uit de internationale handel. In 2008 is het concept ook in Nederland uitgerold en zijn de eerste AEO-vergunningen afgegeven door het Landelijk Centrum AEO in Rotterdam.
Het AEO-concept is gebaseerd op vertrouwen tussen de Douane en de handel, een zogenaamde “Business-to-Customs partnership”. Het uitgangspunt is dat de Douane en de AEO-vergunninghouders nauw samenwerken, met als doel het verhogen van de veiligheid in de logistieke keten. Door het verkrijgen van de AEO-vergunning zal uw bedrijf als betrouwbare handelspartner minder gecontroleerd worden door de Douane.
Om de AEO-vergunning te kunnen bemachtigen zult uw bewust moeten zijn van de risico’s binnen uw onderneming en zult u deze risico’s moeten afdekken. Afhankelijk van welke type AEO u kiest, zal de veiligheid van uw bedrijf volledig in orde moeten zijn. De veiligheid die in de AEO genoemd wordt heeft alleen betrekking op de veiligheid van de goederen, documenten en IT-systemen en niet op die van personen.
Het verkrijgen en onderhouden van de AEO-vergunning is een vak apart. De reden hiervoor is dat bijna elke afdeling van uw organisatie door de AEO geraakt zal worden. De bedrijfsprocessen moeten helder in kaart worden gebracht en worden beschreven. Ook zal er een risicoanalyse uitgevoerd moeten worden, zodat duidelijk is waar de risico’s liggen in uw organisatie. Met deze kennis kunnen er dan effectieve beheersmaatregelen getroffen worden om de risico’s in uw organisatie te beperken of te elimineren.
Het is veel werk om de activiteiten die nodig zijn voor het verkrijgen van de AEO-vergunning, uit te voeren. Het voordeel hieraan is dat het tegelijk ook kans is om (verder) te professionaliseren in uw onderneming, deze exercitie brengt de zwakke plekken in uw organisatie aan het licht en laat zien welke risico’s u loopt als u er niks tegen doet.
Het proces van het aanvragen van de AEO-vergunning is dus ook een bedrijfskundige exercitie, waarbij de betrokkenen rekening moeten houden met alle douane-aspecten binnen de organisatie, dit kan complex zijn.
Heeft u hulp nodig bij het aanvragen van de AEO-vergunning en heeft u professioneel hulp nodig? Laat het ons weten en neem contact met ons.
