Tips – Masters In Customs

4. Douanevertegenwoordiger worden?

admin — Mon, 27 Dec 2021 21:53:40 +0000

Optreden als Douanevertegenwoordiger?

In deze tijd zien wij steeds grotere volumes in de wereldhandel die gepaard gaan met grote logistieke uitdagingen, zoals het op tijd regelen van transport en zorgen dat de goederen of grondstoffen voor uw bedrijf op tijd hun bestemming bereiken.

Om het hoofd te kunnen bieden aan de explosieve groei in de wereldhandel en de logistieke bewegingen die daarmee samenhangen, kan het handig zijn om als logistiek dienstverlener ook op te treden als douanevertegenwoordiger.

U kunt dan naast het transport en de logistiek, ook de douaneformaliteiten voor uw klant uitvoeren en beheren. Om dit te kunnen doen heeft u de vergunning toegelaten douane-vertegenwoordiger nodig.

Met deze vergunning mag u officieel uw klant vertegenwoordigen bij de Douane door bijv. een aangifte ten invoer in te dienen namens uw klant. Het voordeel voor u en uw klant is dat u al over alle informatie beschikt om de aangifte te kunnen maken. U hoeft geen gegevens met andere partijen te delen en u bent niet afhankelijk van een derde partij voor het afhandelen van de douaneformaliteiten.

Hiermee bent u daadwerkelijk de regisseur in de logistieke keten en hoeft u en uw klant niet te vrezen dat uw onder aan de stapel beland bij een derde partij.

Een voorwaarde om deze vergunning te kunnen bemachtigen is dat u gekwalificeerd personeel in dienst heeft om de douanewerkzaamheden naar behoren te kunnen uitvoeren.

Daarnaast moet uw beschikken over een deugdelijke handels- en vervoersadministratie en heeft uw bedrijf een gezond netto werkkapitaal.

Wilt u meer over deze vergunning? Bijvoorbeeld welke voor- en nadelen hieraan kleven, met welke aspecten u rekening moet houden en/of met welke risico’s en kansen u te maken gaat krijgen? Neem dan contact met ons op. Wij kunnen dan samen bekijken hoe wij u verder kunnen helpen? klik Douanevergunningen.

2. Waarom het hanteren van juiste goederencodes essentieel is voor uw business

admin — Mon, 29 Nov 2021 15:42:53 +0000

U wilt graag goederen importeren vanuit een derde land. Om over de goederen te beschikken moet u allereerst een aangifte indienen bij de Douane. In die aangifte moet u o.a. een juiste goederenomschrijving en een goederencode opgeven.

De goederencode van uw producten is één van de essentiële factoren die het percentage van de invoerrechten bepaalt. U raadt het waarschijnlijk al! Een verkeerde goederencode zorgt voor verkeerde invoerpercentages, met als gevolg een onjuiste heffing van de verschuldigde belastingen. Uiteindelijk betaalt u daardoor te veel of te weinig belasting.

Hoe dan ook, beide situaties zijn ongunstig voor u. In het geval u minder belasting heeft betaalt, loopt u het risico dat de Douane binnen drie jaar na de aangifte een naheffing kan opleggen en afhankelijk van de situatie ook een flinke boete en/of zelfs incidenteel gevangenisstraf. Indien de Douane heeft kunnen vaststellen dat de aangifte met opzet verkeerd is gedaan, kan de Douane zelfs nog na vijf jaar de gemiste belastingen naheffen.

Als u binnen een kort tijdsbestek vaak dezelfde onjuiste aangifte hebt gedaan, kunnen de naheffingen en boetes hoog oplopen. Ook een aangifte waarbij u onterecht te veel belasting hebt betaald is een onjuiste aangifte. In dit geval heeft dit financiële nadelige gevolgen voor uw organisatie.

Door geen professionele hulp in te schakelen loopt u dus het risico dat u zichzelf positioneert in een zeer onaangename financiële positie, met alle gevolgen van dien. Het classificeren van goederen kan een zeer complexe klus zijn. Vooral als de eigenschappen van een product ter discussie gesteld kunnen worden en dit leidt tot verschillende interpretaties van een juiste classificatie.

Voorbeeld: Is het product in de afbeelding van deze blog, kerstboomverlichting of toch niet? Wij kunnen het u alvast verklappen, nee dat is het niet. De consument kan het namelijk ook als buitenverlichting gebruiken, hierdoor is het verband tussen kerst en het product niet direct aan te tonen.

Er zijn tot op heden talloze rechtszaken gevoerd en nog lopend over de juiste indeling van goederen in het douanetarief.

Vaak wachten bedrijven met het inhuren van een classificatie-expert totdat de Douane een controle instelt en een fout aangifte aantreft. Ons advies is om hier niet mee te wachten. Het inschakelen van een expert is een kleine investering om uw goederencode stamdata up-to-date te houden en u hiermee een hoop problemen en complicaties met de Douane te besparen.

Het resultaat hiervan is dat u met een gerust gevoel handel drijven en u niet hoeft te vrezen voor eventuele hoge naheffingen en boetes. Om meer te weten te komen, klik hier.

1. Wat is een AEO-vergunning en wat betekent het voor uw organisatie?

admin — Mon, 29 Nov 2021 15:27:11 +0000

Als u op deze pagina bent beland, heeft u vast een keer van AEO gehoord. De afkorting AEO staat voor Authorised Economic Operator en is een vergunning die wordt afgegeven door de Douane. Deze vergunning kunt u als bedrijf aanvragen indien u zich wilt onderscheiden als betrouwbare handelspartner, als uw handelspartners hierom vragen of als u gebruik wilt maken van de voordelen deze vergunning biedt.

Het concept van deze vergunning is ontstaan na de gebeurtenissen van 9/11 in de Verenigde Staten, sindsdien is het begrip Safety & Security niet meer weg te denken uit de internationale handel. In 2008 is het concept ook in Nederland uitgerold en zijn de eerste AEO-vergunningen afgegeven door het Landelijk Centrum AEO in Rotterdam.

Het AEO-concept is gebaseerd op vertrouwen tussen de Douane en de handel, een zogenaamde “Business-to-Customs partnership”. Het uitgangspunt is dat de Douane en de AEO-vergunninghouders nauw samenwerken, met als doel het verhogen van de veiligheid in de logistieke keten. Door het verkrijgen van de AEO-vergunning zal uw bedrijf als betrouwbare handelspartner minder gecontroleerd worden door de Douane.

Om de AEO-vergunning te kunnen bemachtigen zult uw bewust moeten zijn van de risico’s binnen uw onderneming en zult u deze risico’s moeten afdekken. Afhankelijk van welke type AEO u kiest, zal de veiligheid van uw bedrijf volledig in orde moeten zijn. De veiligheid die in de AEO genoemd wordt heeft alleen betrekking op de veiligheid van de goederen, documenten en IT-systemen en niet op die van personen.

Het verkrijgen en onderhouden van de AEO-vergunning is een vak apart. De reden hiervoor is dat bijna elke afdeling van uw organisatie door de AEO geraakt zal worden. De bedrijfsprocessen moeten helder in kaart worden gebracht en worden beschreven. Ook zal er een risicoanalyse uitgevoerd moeten worden, zodat duidelijk is waar de risico’s liggen in uw organisatie. Met deze kennis kunnen er dan effectieve beheersmaatregelen getroffen worden om de risico’s in uw organisatie te beperken of te elimineren.

Het is veel werk om de activiteiten die nodig zijn voor het verkrijgen van de AEO-vergunning, uit te voeren. Het voordeel hieraan is dat het tegelijk ook kans is om (verder) te professionaliseren in uw onderneming, deze exercitie brengt de zwakke plekken in uw organisatie aan het licht en laat zien welke risico’s u loopt als u er niks tegen doet.

Het proces van het aanvragen van de AEO-vergunning is dus ook een bedrijfskundige exercitie, waarbij de betrokkenen rekening moeten houden met alle douane-aspecten binnen de organisatie, dit kan complex zijn.

Heeft u hulp nodig bij het aanvragen van de AEO-vergunning en heeft u professioneel hulp nodig? Laat het ons weten en neem contact met ons.